Met Redforts kunt u het automatisch beheren
De pandemie veroorzaakt door covid brengt veranderingen teweeg in de wetgeving om bedrijfsprocessen veiliger te maken. Daarom wordt steeds meer aangemoedigd om betalingen en elektronische handtekeningen te gebruiken, wat ook de procedures versnelt en vereenvoudigt door ze online uit te voeren.
Met dit doel heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken een nieuwe verordening uitgevaardigd die op 1 april van kracht is geworden, waardoor hoteliers de aankomstregistraties van reizigers elektronisch kunnen opslaan.
Ondertekening van de registratie voor aankomst en elektronische opslag
Om aan de nieuwe regelgeving te voldoen, hebben we bij Redforts een wijziging aangebracht in ons platform om het ondertekeningsproces voor klanten en hoteliers te vereenvoudigen en te versnellen. De klant kan via het reserveringssysteem, indien gewenst, online inchecken vanaf zijn locatie. Hij hoeft alleen maar op zijn naam te klikken bij het maken van de reservering.
In het pop-upvenster worden de gegevens van de klant ingevuld. Door op opslaan te klikken, wordt de aankomstregistratie automatisch opgeslagen in het systeem en voldoet deze aan de geldende wetgeving.
Tenslotte verschijnt het elektronische document voor de digitale handtekening.
Een snelle en eenvoudige procedure die het beheer vergemakkelijkt voor hoteliers die het Redforts-platform gebruiken om hun accommodaties te beheren.