A nova lei permite que as folhas de registro sejam salvas em formato eletrônico

2021-08-17

Com Oscar você pode gerenciar isso automaticamente

A pandemia provocada pelo covid está trazendo mudanças na legislação com o objetivo de tornar mais seguras as operações comerciais. Por isso, cada vez mais é incentivado o pagamento e a assinatura eletrônica, o que, além disso, agiliza e simplifica os procedimentos por poder realizá-los pela internet.

Com esse objetivo, o Ministério do Interior promulgou uma nova ordem que entrou em vigor em 1º de abril permitindo que os hoteleiros salvassem os relatórios de entrada dos viajantes em formato eletrônico.

Assinatura da folha do hóspede antes da chegada e armazenamento eletrônico

Adaptando-nos ao novo regulamento, na Redforts alterámos a nossa plataforma para simplificar e agilizar a gestão da empresa por parte dos clientes e hoteleiros. O cliente, através do sistema de reservas, pode, se desejar, fazer o check-in online a partir do seu local de origem. Basta clicar no nome dele no momento da reserva.

Interfaz check online

Na janela pop-up que aparece, os dados do cliente são preenchidos e a caixa “Consentimento” precisa ser selecionada. Ao clicar em salvar, a parte do passageiro é automaticamente armazenada no sistema e de acordo com a nova legislação em vigor.

Interfaz datos personales

Em seguida, aparecerá o documento eletrônico para a assinatura digital.

Interfaz firma documento

Um procedimento rápido e simples que facilitará a gestão aos hoteleiros que utilizam a plataforma Oscar para administrar suas acomodações.

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